全面主持和管理集團下設房地產、投資、文化傳媒等子公司的人事、行政后勤和 IT 技術的綜合管理工作,具體事務如下: 一、辦公室 1、 對集團各部門總裁的每周工作分解、監督與落實,及日常事務的下發; 2、 負責總裁辦會議紀要的整理及經營決策的傳達、落實及信息反饋; 3、 草擬、審核集團公司對外行文、函件及報告; 4、 負責集團公司對外公共關系和重大事件的協調管理; 5、 組織承辦重大會議會務,并檢查、督促會議決議的貫徹執行情況; 6、 擬訂、修訂集團公司的有關管理制度及檢查落實; 7、 負責各部門的走訪、協調各職能部門及業務部門之間的關系; 8、 負責來賓的接待安排和重大活動的后勤保障工作; 9、 領導交辦的其他工作。 二、人事方面 1、規劃:制定人資規劃、制度、流程和年度預算,為重大人事決策提供建議和支持,并督促、檢查、貫徹執行; 2、招聘:組織面試、復試,完成人員配備; 3、培訓:制定實施培訓計劃,建立培訓師隊伍,對培訓效果進行評估,監督各部門培訓工作; 4、績效:制定組織實施績效方案,監督績效考核,使績效體系能夠落到實處; 5、薪酬:完善薪酬、福利以及相關的激勵保障制度; 6、員工關系:指導員工職業發展規劃,協調勞資關系,處理員工投訴與糾紛,組織員工活動,構建企業文化; 7、負責制定報批員工定級、升職、加薪、獎勵和處分及調配、辭退等; 8、員工考勤、工資、社保統計核算。 三、行政后勤 1、行政、后勤工作的布置、協調與落實,保障各項工作順利地開展、正常運作; 2、建立和完善各項規章制度,監督、執行與落實; 3、行政費用的預算、支出、執行,并進行相應的掌控; 4、維護辦公室秩序和勞動紀律,起草和下發行政公文; 5、合理分工和配置人員,督導和分配所屬人員的各項工作; 6、固定資產、資質證照的管理工作; 7、各類公共關系的建立與維護,組織會議、年會和文娛活動; 8、來賓的接待安排、服務等工作; 9、后勤各項保障工作,包括:辦公區、生活園區、車輛、餐廳、環境、綠化、宿舍、安防、水電暖網、設施維護等。 四、IT 信息化方面 1、監管技術部門的管理工作;負責技術團隊組建、人員培養; 2、產品項目所需的技術方案策劃、設備選型; 3、架設和配置辦公 OA 系統、財務相關軟硬件; 4、網絡交換機,防火墻以及上網行為管理等設備的監管工作; 5、數據中心系統、虛擬化平臺,云服務平臺的運維管理; 6、辦公設備、網站、公眾號的監管工作。 |