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每月嚴格遵守應付時間截至日完成應付賬款對賬，“0”供應商投訴
每月提前完成應收賬款的對賬工作，并全力保證外阜客戶在截至日前收到發票，注意單據細節，保證發票章，財務章在每張單據出現在應該出現的位置，并確保蓋章的規整和清晰度。
及時做好貨品在系統里的價格維護，新品登錄，正確輸入各類信息，確保基礎信息100%正確，方便其他部門使用。

 費用報銷： 根據公司規章制度，進行線上/線下審核報銷單據，發票原始憑證，及時發現風險點和盲點。對相關數據進行整理。在工作日志上記錄下每次發生的具體盲點和風險點，以為日后規避風險。
 及時解答員工就日常費用報銷，差旅費用報銷產生的疑問，推廣報銷政策和制度，優化報銷手冊。
 對報銷單表提出改善意見，并就系統功能提升提供建議。

 業績：
 負責處理所有財務相關業務“0”差錯。
 及時發現原始憑證問題，發票抬頭有誤，規避發票風險，報銷單金額不符，規避付款風。
 審查合同名稱，付款名稱，發票名稱不一致，沒有達到三流合一，為公司從稅務上規避了風險。
 及時發票核銷單據和付款單據同僚錄入有誤，進而避免重復付款

一、財務管理:
1、賬務處理：負責2家公司（北京、成都）費用部分的賬務工作，編制會計憑證，完成日常賬務處理。
2、費用報銷：對公司各項費用的原始憑證進行審核，確認其合理合法性；不定期支付辦公室運營費用、8家供應商應付款項及17名員工報銷等。
3、業績：
（1）負責處理所有財務相關業務“0”差錯。
（2）完成費用報銷流程優化，將單比報銷流程由3天縮短至1天，大幅提高了工作效率。
（3）2020年疫情期間完成企業減免所得稅申報、殘疾人保障金申請、員工北京市工作居住證辦理等。

二、總務管理：
1、辦公室搬遷：主導完成300余平米辦公場地的選址、裝修、搬遷全流程工作。
2、制度流程宣貫：貫徹并細化《訂單審核流程》，提高準確度及合規性；從0到1建立《樣品登記管理制度》，完成各國家各品類樣品登記名冊。
3、工商證照：負責工商年檢、營業執照變更等事宜，管理公司營業執照、開戶許可證等相關證照。
4、活動管理：負責組織公司各項活動，包括年會、團建（每年2次）、營業會議及會后活動（每月1次）及員工生日（每月1次）等。
5、協調溝通：對外與工商、稅務、社保、海關、物流等相關建立并保持良好的合作關系；對內與上海總部對接，組織協調相關重要事項，包括總部領導來訪接待等。

三、訂單管理：負責對公司10余家客戶的訂單進行管理，與日本及中國工廠全流程對接，包括船期調整、樣品通關、海關報關、物流公司等，平均每日完成2-3單，每月涉及金額近百萬。

二、行政管理：
1、制度流程：協助編制、審核公司行政管理制度，定期完善、更新并監督落實。
2、會議管理：負責組織公司各項大型活動（公司年會、員工活動、各類會議等），協調場地、布置會場、準備會議器材及文具；記錄重要觀點及決定，并進行會后跟蹤、落實。
3、采購管理：編制行政預算，尋找供應商渠道，組織合同談判，落實貨品驗收。
4、福利培訓：負責公司新入職員工培訓，推行各種規章制度，并為員工發放日常福利、節日福利等。
5、資產管理：根據公司相關規定，管理固定資產、辦公用品、日常消耗品、辦公配套設施等。

離職原因：生寶寶并需要自己照顧，2019年起由于家中有人幫忙照顧孩子，可全職上班。

崗位職責：就職于清華大學美術學院圖書館，擔任水利系出納兼秘書。

一、出納：
1、費用報銷：負責水利系下屬研究所（10余名教師、3個項目）各項費用（餐費、交通費、設備費、會議費等）每月數十筆的提報及審核。
2、資金管理：與銀行進行對接，完成外匯管理及項目收款。
3、協助審計：配合跟進項目專項審計，提供相關資料。

二、行政專員：
1、接待外聯：負責圖書館相關外聯工作，包括組織北京市美術類高校的圖書館會議、接待日本筑波大學贊助團參觀圖書館（回顧過往所捐贈圖書情況）等。
2、圖書管理：將所有圖書封面及封底內容錄入圖書館系統（每天300-400本），確保圖書規范化管理。